Från katalogsida till inköpsorder: så används en möbelkatalog i ett projekt
En möbelkatalog i ett projekt fungerar bäst som ett bibliotek av beprövade utgångspunkter. Artikelnumret anger form och konstruktion; därefter anpassas mått, material och finish, och allt bekräftas i ett produktblad innan beställning.
Det gäller oavsett om du är inredningsarkitekt som specificerar ett hotell i Stockholm, en inköpare för en restaurangkedja eller en villaägare i Skanör som vill möblera hela huset. Den här guiden visar hur katalogen används rätt, och var de vanligaste misstagen uppstår.
Viktigaste slutsatserna
Artikelnumret anger form och konstruktion – inte slutlig specifikation.
Mått, material och finish anpassas och dokumenteras i ett produktblad.
Ett komplett produktblad är grunden för både offert och kvalitetskontroll.
I upphandlingar fungerar katalogen som referens för kvalitetsnivå.
De flesta misstag beror på att bilden tolkas som specifikation.
Vad ett artikelnummer egentligen säger
En katalogbild visar en möbel i ett visst tyg, en viss finish och ett visst rum. Det som verkligen ligger fast i artikelnumret är formen och konstruktionen: stommens uppbyggnad, proportioner, fogar och beslag. Allt annat kan i regel justeras.
Det är en styrka. Konstruktionen är redan provad, vilket minskar risken jämfört med en helt ny design, samtidigt som möbeln kan anpassas till projektets uttryck.
Ett exempel: en fåtölj i katalogen visas i grön sammet med valnötsben. I ett hotell i Göteborg kan samma stomme få ett tåligt ulltyg i grått, ben i oljad ek och en något högre sitthöjd för äldre gäster. Formen och konstruktionen är densamma, men uttrycket och funktionen anpassas helt till projektet. Det är så katalogen bör läsas.
Fem steg från katalogsida till inköpsorder
En beprövad arbetsgång ser ut så här:
Välj utgångspunkt: markera artikelnummer som motsvarar önskad form och funktion.
Anpassa mått: justera bredd, djup och höjd efter rummet och användningen.
Välj material och finish: träslag, bets, lack, tyg, läder, sten och metall.
Bekräfta i produktblad: alla val samlas i ett dokument med ritning och mått.
Godkänn prov och beställ: materialprover eller provmöbel godkänns före order.
Prover före order
För större beställningar, till exempel ett hotell, är det klokt att godkänna en provmöbel eller ett provrum innan serietillverkning. Det gäller särskilt om måtten har justerats väsentligt jämfört med katalogens original.
Vad ett produktblad ska innehålla
Produktbladet är kontraktets tekniska kärna. Det används vid offert, tillverkning och leveranskontroll, och bör därför vara fullständigt.
Artikelnummer och eventuell projektkod
Måttsatt ritning med alla avvikelser från katalogen
Material för stomme, faner, klädsel och detaljer
Finish med kulörkod och glansgrad
Tyg eller läder med leverantör, kvalitet och färg
Brandkrav enligt projektets specifikation
Antal, placering per rum och leveransmärkning
Katalogen i upphandlingar
I upphandlingar av hotellmöbler och kontraktsmöbler används katalogen ofta som referens för kvalitetsnivå: en viss stol eller ett visst sängben anges som exempel, med tillägget likvärdig eller bättre. Var då tydlig med vad likvärdig betyder – konstruktion, material och provning – så att anbuden blir jämförbara.
Ett produktblad per position i förfrågningsunderlaget gör det betydligt lättare att jämföra offerter rad för rad.
Ange också vilka avvikelser som accepteras. Om en leverantör erbjuder en snarlik stol med annan fogkonstruktion eller annan stoppning bör det redovisas tydligt i anbudet, så att beställaren kan bedöma om alternativet verkligen håller samma nivå. Be gärna om provexemplar av de positioner som är mest kritiska, till exempel restaurangstolar och sängar.
Vanliga misstag med möbelkataloger
De flesta problem uppstår när bilden får ersätta specifikationen. Några återkommande exempel:
Det enklaste skyddet är att låta varje val som syns på bilden passera genom produktbladet. Det som inte står där ingår inte, oavsett vad katalogen visar.
Tyget på bilden förutsätts ingå, men är inte specificerat
Mått ändras utan att konstruktionen kontrolleras
Finishen godkänns på skärm i stället för på fysiskt prov
Brandkrav glöms bort för stoppade möbler i kommersiella miljöer
Möbler från olika kataloger kombineras utan gemensam materialtavla
Sagist Groups kataloger
Sagist Group har kataloger för hotell, hem och villa, restaurang, kontor och klassiska möbler, samt en företagspresentation. Alla finns som PDF på sidan för möbelkataloger. Katalogerna är tänkta som utgångspunkter: varje modell kan anpassas i mått, material och finish och tillverkas i egna fabriker i Istanbul.
Den som söker snidade och förgyllda pjäser hittar dem i katalogen för klassiska möbler, där samma metod med produktblad och prover gäller.
Vanliga frågor
Kan man ändra mått på en katalogmöbel?
Ja, i de flesta fall. Bredd, djup och höjd kan justeras inom vad konstruktionen tillåter. Större ändringar kan kräva förstärkningar eller en ny prototyp. Alla avvikelser ska dokumenteras i en måttsatt ritning i produktbladet.
Vad är ett produktblad?
Ett produktblad är ett tekniskt dokument för en möbel i projektet: artikelnummer, ritning, mått, material, finish, tyg, brandkrav, antal och placering. Det används vid offert, tillverkning och leveranskontroll och är grunden för vad som faktiskt beställs.
Kan jag välja eget tyg till en katalogmöbel?
Ja, eget tyg eller läder kan ofta användas. Kontrollera att materialet har rätt nötningshärdighet och brandegenskaper för miljön, och ange leverantör, kvalitet och färg i produktbladet.
Hur används möbelkataloger i en upphandling?
Katalogmodeller anges ofta som referens för kvalitetsnivå, med tillägget likvärdig eller bättre. Definiera vad likvärdig innebär när det gäller konstruktion, material och provning, och använd produktblad per position så att anbuden blir jämförbara.
Var hittar jag Sagist Groups kataloger?
Katalogerna för hotell, hem och villa, restaurang, kontor och klassiska möbler samt företagspresentationen finns som PDF på katalogsidan. De kan laddas ner och användas som underlag i projekt och offerter.
Vill du använda våra kataloger i ditt projekt?
Ladda ner Sagist Groups kataloger som PDF och markera de modeller du är intresserad av. Skicka listan med mått och önskemål via kontakt, så tar vi fram produktblad och offert.
Kommentarer