مبلمان اداری لوکس برای دفتر مرکزی: همراه یک مهمان از پذیرش تا طبقه‌ی مدیران
مبلمان اداری لوکس برای دفتر مرکزی در چهار ایستگاه معنا پیدا میکند: پذیرش که برداشت اول را می‌سازد، اتاق هیئتمدیره که تصمیم‌ها در آن گرفته میشود، طبقه‌ی مدیران و لانژهای میهمان. هر ایستگاه نیازهای متفاوتی دارد و مصالح باید در همه‌ی آنها یک زبان واحد حرف بزنند.
فرض کنید مهمانی از دبی به دفتر مرکزی یک شرکت در تهران یا برج اداری در دوحه می‌آید. از لحظه‌ی ورود تا خروج، چه چیزی می‌بیند و لمس میکند؟ این مسیر راهنمای خوبی برای برنامه‌ریزی مبلمان اداری و خرید آن است.
نکات کلیدی
پذیرش اولین برداشت را می‌سازد و باید هم زیبا باشد هم کاربردی.
اتاق هیئتمدیره به میز بزرگ، صندلی‌های راحت برای جلسه‌ی طولانی و فناوری یکپارچه نیاز دارد.
طبقه‌ی مدیران باید حریم خصوصی و اقتدار را بدون سردی نشان دهد.
مصالح تکرارشونده در همه‌ی ایستگاه‌ها هویت برند را به‌صورت لمسی منتقل می‌کنند.
خرید مبلمان در چارچوب تجهیز کلی، هماهنگی با تأسیسات و زمان‌بندی پروژه را آسان‌تر میکند.
ایستگاه اول: پذیرش
مهمان پیش از اینکه با کسی صحبت کند، پیشخوان پذیرش، نشیمن انتظار و کف‌پوش را می‌بیند. پیشخوان باید دو کار همزمان بکند: برای میهمان پذیرا باشد و برای کارمند پذیرش پشت‌صحنه‌ای منظم داشته باشد، با جای کابل، کشو و تجهیزات امنیتی.
نشیمن انتظار باید راحت باشد و دقیقه‌ها را کوتاه کند. کنار آن میز عسلی برای نوشیدنی و یک سطح برای کاتالوگ و کیف لازم است. اگر محل پذیرش پرتردد است، رویهی مبل باید با لکه و سایش سازگار باشد.
ایستگاه دوم: اتاق هیئتمدیره
میز اتاق هیئتمدیره مرکز نگاه اتاق است. اندازه‌ی آن باید با تعداد افراد و فاصله‌ی دید همه از صفحه‌ی نمایش مرتبط باشد. اگر تعداد افراد در جلسه‌ها متغیر است، میزهای پیمانه‌ای که تغییر چیدمان بدهند، گزینه‌ی خوبی‌اند.
نکاتی که باید همراه میز طراحی شوند:
صندلی‌های راحت برای جلسههای دو تا سه ساعته
پریز و ورودیهای ویدئوکنفرانس در خود میز
پنل آکوستیک و پرده برای کنترل بازتاب صدا
کنسول کناری برای پذیرایی و مدارک
ایستگاه سوم: طبقه‌ی مدیران
در این طبقه آرامش اهمیت بیشتری از جلوه دارد. اتاق‌ها باید حریم خصوصی ایجاد کنند، اما سرد و دور از دسترس نباشند. مبلمان دفتر منشی، اتاق انتظار کوچک و اتاق مدیر با یک خط طراحی هماهنگ هستند.
برای جزئیات اتاق مدیر، مطلب جداگانه‌ی ما درباره‌ی برنامه‌ریزی اتاق مدیرعامل مفید است. اما در سطح کلی ساختمان، یکدستی در چوب، رنگ فلز و رویهی چرم باعث میشود هر اتاق جزئی از یک مجموعه به نظر برسد.
ایستگاه چهارم: لانژ و فضاهای پذیرایی
لانژها و کافه‌ی داخلی جایی است که کارمندان و مهمانان کمتر رسمی رفتار می‌کنند. مبل‌های نرم‌تر، میزهای کوتاه و نور گرم‌تر در این فضا بهتر عمل می‌کنند. اما لانژ نباید از زبان طراحی بقیه‌ی ساختمان جدا شود.
در دفترهای مرکزی که میهمانان خارجی دارند، فضای پذیرایی گاهی از هتل‌های لوکس الهام می‌گیرد و مبلمان آن از ساخت‌های قراردادی و دوام‌پذیر استفاده میکند. برای آشنایی با این رویکرد می‌توانید مبلمان اداری لوکس را ببینید.
مصالح چطور برند را حمل می‌کنند
مصالح لمسی‌ترین بخش هویت برند هستند. چرم، چوب، فلز و سنگ اگر در پذیرش، اتاق هیئتمدیره و لانژ تکرار شوند، حسی از استمرار می‌سازند. رنگ و جنس باید با لوگو و رنگ سازمانی هم هماهنگ باشد، بی‌آنکه رنگ برند را مستقیماً روی مبل ببرند.
برای دوام در برابر رفت‌وآمد زیاد، هر ماده باید با کاربرد واقعی آزموده شود؛ مثلاً چرم پذیرش با لباس‌ها و کیف‌ها بیشتر در تماس است.
خرید مبلمان در چارچوب تجهیز کلی
اگر مبلمان همراه با بقیه‌ی تجهیز داخلی خریداری شود، هماهنگی کارها ساده‌تر میشود. در مدل کلید در دست Sagist Group، مهندسی ارزش، نقشه‌های CAD/BIM، نمونه‌ی اولیه، تولید، حمل و نصب زیر یک قرارداد انجام میشود.
پروژههای اداری معمولاً زمان‌بندی دقیقی دارند. برای تحویل در تاریخ مشخص، تأیید نمونهها و مصالح باید زود انجام شود؛ مدت معمول ۲۰ تا ۳۰ هفته از قرارداد و تأیید نمونه تا راهاندازی است و به دامنه‌ی کار بستگی دارد.
پرسش‌های متداول
مبلمان اداری لوکس با مبلمان اداری معمولی چه تفاوتی دارد؟
تفاوت در مصالح، ساختار و جزئیات ساخت است: چوب طبیعی یا روکش دقیق، چرم با دوخت منظم، یراق مقاوم و امکان سفارشی‌سازی ابعاد. مبلمان لوکس برای دوام زیاد و هماهنگی با هویت سازمان ساخته میشود، نه فقط برای پر کردن فضا.
برای دفتر مرکزی از کجا شروع کنم؟
از فهرست فضاها و کاربرد هر کدام شروع کنید: پذیرش، جلسه، مدیران، لانژ. سپس بودجه به‌صورت بازه و زمان تحویل را مشخص کنید و با سازنده درباره‌ی نمونه‌ی مصالح و نقشه صحبت کنید. این فهرست، پایه‌ی هر مناقصه یا مذاکره است.
میز اتاق هیئتمدیره باید چه ویژگیهایی داشته باشد؟
ابعاد متناسب با تعداد افراد، رویهی مقاوم، پریز و ورودیهای ویدئوکنفرانس در خود میز، و پایهای که جای پا را محدود نکند. صندلیها هم باید برای جلسههای طولانی راحت باشند و ارتفاع آنها با میز هماهنگ باشد.
چطور مبلمان لانژ و اتاق‌ها را هماهنگ کنم؟
با یک جدول مصالح مشترک، شامل دو یا سه نوع چوب، یک رنگ فلز و یک خانواده‌ی چرم یا پارچه. این جدول از ابتدا تعریف میشود و همه‌ی فضاها از آن استفاده می‌کنند. به این ترتیب فضاها متفاوت‌اند، اما در یک خانواده دیده میشوند.
آیا Sagist Group پروژههای اداری خارج از ترکیه را هم انجام میدهد؟
بله. Sagist Group به ۷۳ کشور صادرات دارد و در ۱۱ کشور پروژهی فعال اجرا میکند. حمل، ترخیص گمرکی و نصب با گروه خودش در قالب یک قرارداد انجام میشود و نمونهها پیش از تولید تأیید میشوند.
چقدر زودتر باید سفارش بدهم؟
زمان معمول از قرارداد امضاشده و تأیید نمونه تا راهاندازی ۲۰ تا ۳۰ هفته است و قطعی نیست. برای اینکه تاریخ افتتاح دفتر به خطر نیفتد، بهتر است مصالح و نمونهها را همزمان با پایان طراحی داخلی تأیید کنید و حمل و ترخیص را از ابتدا در برنامه ببینید.
دفتر مرکزی شما از پذیرش شروع میشود
فهرست فضاهای دفتر خود را برایمان بفرستید تا درباره‌ی مبلمان اداری لوکس برنامه‌ریزی کنیم. با تماس با ما یا WhatsApp گفتگو را شروع کنید.
Comments