Έπιπλα γραφείου διευθυντή: πώς σχεδιάζεται ένα executive γραφείο που δουλεύει όσο ο χρήστης του

Τα έπιπλα ενός γραφείου διευθυντή σχεδιάζονται γύρω από τρεις δραστηριότητες: συγκεντρωμένη εργασία στο γραφείο, μικρές εμπιστευτικές συναντήσεις και υποδοχή επισκεπτών. Μέγεθος, αποθήκευση, φωτισμός, ακουστική και τεχνολογία ακολουθούν αυτές τις ανάγκες, ενώ τα υλικά δίνουν τον τόνο του κύρους.

Ένα ναυτιλιακό γραφείο στον Πειραιά, μια δικηγορική εταιρεία στο κέντρο της Αθήνας ή η έδρα ενός ομίλου στη Λεμεσό έχουν διαφορετική κουλτούρα, αλλά οι αποφάσεις που κρίνουν έναν καλό χώρο είναι κοινές. Ξεκινάμε από μια σύντομη διάγνωση.

Βασικά συμπεράσματα

• Πέντε ερωτήσεις πριν από τον σχεδιασμό ορίζουν μέγεθος, διάταξη και εξοπλισμό.

• Το γραφείο και η καρέκλα εργασίας αποφασίζονται με βάση την εργονομία, όχι μόνο την εικόνα.

• Μια γωνία συσκέψεων για τέσσερα άτομα αποσυμφορεί τις αίθουσες συσκέψεων.

• Η ακουστική και η κρυφή καλωδίωση πρέπει να μπουν στη μελέτη από την αρχή.

• Τα υλικά μεταφέρουν το μήνυμα του κύρους πιο αποτελεσματικά από το μέγεθος.

Πέντε ερωτήσεις πριν από το πρώτο σκίτσο

Ένας χώρος που σχεδιάζεται για «έναν διευθυντή» γενικά καταλήγει απρόσωπος. Οι παρακάτω ερωτήσεις δίνουν την απαραίτητη πληροφορία:

• 1. Πόσες ώρες την ημέρα περνά ο χρήστης στο γραφείο και πόσες σε συναντήσεις;

• 2. Πόσα άτομα δέχεται συνήθως ταυτόχρονα και πόσο συχνά;

• 3. Χρειάζεται χαρτιά, φακέλους και βιβλία ή δουλεύει κυρίως ψηφιακά;

• 4. Γίνονται βιντεοκλήσεις από τον χώρο και με ποιο φόντο;

• 5. Τι πρέπει να «λέει» ο χώρος σε έναν επισκέπτη, πελάτη ή επενδυτή;

Το γραφείο και η καρέκλα εργασίας

Ένα executive γραφείο έχει συνήθως βάθος 80–100 cm και πλάτος ανάλογο του χώρου, με ύψος γύρω στα 74–76 cm. Το μεγαλύτερο δεν είναι πάντα καλύτερο: ένα υπερβολικά βαθύ γραφείο απομακρύνει τον επισκέπτη και δυσκολεύει τη συζήτηση. Η επιφάνεια μπορεί να συνδυάζει μασίφ ξύλο ή καπλαμά με ένθετο δέρμα στη ζώνη εργασίας.

Η καρέκλα εργασίας είναι το πιο εργονομικό έπιπλο του χώρου και αξίζει να δοκιμαστεί με το σώμα του χρήστη. Ρυθμίσεις ύψους, κλίσης και οσφυϊκής στήριξης, μαζί με ταπετσαρία που ταιριάζει στο ύφος, δεν είναι αντίθετες έννοιες. Πολλοί επιλέγουν και ηλεκτρικά ρυθμιζόμενο ύψος σε μια πλευρική επέκταση, για εναλλαγή όρθιας και καθιστής εργασίας.

Η γωνία συσκέψεων και η υποδοχή

Ένα στρογγυλό ή τετράγωνο τραπέζι για τέσσερα άτομα επιτρέπει συζητήσεις χωρίς την ιεραρχία του γραφείου. Εναλλακτικά, ένας καναπές και δύο πολυθρόνες γύρω από χαμηλό τραπέζι δημιουργούν πιο χαλαρή ατμόσφαιρα για επισκέπτες. Σε μεγαλύτερους χώρους, οι δύο λύσεις συνυπάρχουν.

Η απόσταση ανάμεσα στο γραφείο και τη γωνία συσκέψεων πρέπει να επιτρέπει άνετη κυκλοφορία και ιδιωτικότητα. Οι καρέκλες της γωνίας είναι πιο άνετες από τις καρέκλες επισκεπτών μπροστά στο γραφείο, γιατί εκεί οι συζητήσεις κρατούν περισσότερο.

Αποθήκευση και έκθεση

Η αποθήκευση χωρίζεται σε δύο κατηγορίες: κλειστή, για έγγραφα και προσωπικά αντικείμενα, και ανοιχτή, για βιβλία, βραβεία και αντικείμενα που λένε την ιστορία της εταιρείας. Μια εντοιχισμένη βιβλιοθήκη με κρυφά ντουλάπια στη βάση και ανοιχτά ράφια στο επάνω μέρος λύνει και τα δύο.

Για εμπιστευτικά έγγραφα, κλειδαριές ή ηλεκτρονικό κλείδωμα ενσωματώνονται στην ξυλουργική. Η Sagist Group κατασκευάζει εντοιχισμένη ξυλουργική και κινητά έπιπλα γραφείου στα δικά της εργοστάσια, οπότε βιβλιοθήκη, γραφείο και επενδύσεις μοιράζονται το ίδιο ξύλο και το ίδιο φινίρισμα.

Φως, ήχος και τεχνολογία που δεν φαίνεται

Το φυσικό φως πρέπει να έρχεται από το πλάι του γραφείου, όχι από πίσω από την οθόνη. Συμπληρώνεται με γενικό φωτισμό χαμηλής θάμβωσης και ένα φωτιστικό εργασίας. Για βιντεοκλήσεις, χρειάζεται μαλακό φως μπροστά στο πρόσωπο και ένα καλοσχεδιασμένο φόντο.

Η ακουστική κρίνεται από τα υλικά: υφασμάτινα πάνελ, ξυλεπενδύσεις με διάτρηση, χαλιά και κουρτίνες απορροφούν τον ήχο και προστατεύουν την εμπιστευτικότητα. Η τεχνολογία κρύβεται σε κανάλια καλωδίωσης μέσα στο γραφείο, σε ενσωματωμένους φορτιστές και σε ντουλάπι εξοπλισμού με αερισμό.

Υλικά που μιλούν για κύρος

Ο επισκέπτης κρίνει έναν χώρο από την αφή και την ποιότητα, όχι από τα τετραγωνικά. Καρυδιά, δρυς ή εβένινοι τόνοι σε καπλαμά, δέρμα με φυσική υφή, πέτρα ή μάρμαρο σε μια επιφάνεια και μεταλλικές λεπτομέρειες σε σατινέ φινίρισμα δημιουργούν ένα σοβαρό, διαχρονικό αποτέλεσμα. Η υπερβολική γυαλάδα και τα πολλά υλικά μαζί λειτουργούν αντίθετα.

Η Sagist Group, που δραστηριοποιείται από το 1996 με έργα γραφείων σε πόλεις όπως το Λονδίνο, εργάζεται με αυτές τις οικογένειες υλικών σε έπιπλα γραφείου κατά παραγγελία. Δείτε περισσότερα στη σειρά εταιρικών επίπλων γραφείου.

Λίστα ελέγχου για τον σχεδιασμό

Πριν εγκρίνετε τα τελικά σχέδια, βεβαιωθείτε ότι:

• Οι πέντε διαγνωστικές ερωτήσεις έχουν απαντηθεί γραπτά.

• Το γραφείο και η καρέκλα έχουν δοκιμαστεί σε δείγμα ή πρωτότυπο.

• Η γωνία συσκέψεων έχει σωστό αριθμό θέσεων και άνετη κυκλοφορία.

• Πρίζες, δίκτυο και φορτιστές είναι στη σωστή θέση πριν κλείσουν οι τοίχοι.

• Τα ακουστικά υλικά έχουν προβλεφθεί στη μελέτη.

• Τα δείγματα υλικών έχουν ελεγχθεί στο φως του πραγματικού χώρου.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσος χώρος χρειάζεται για ένα executive γραφείο με γωνία συσκέψεων;

Εξαρτάται από τη διάταξη, αλλά ένας χώρος περίπου 25–35 m² επιτρέπει γραφείο, βιβλιοθήκη και τραπέζι τεσσάρων θέσεων με άνετη κυκλοφορία. Σε μικρότερους χώρους, η γωνία συσκέψεων μπορεί να αντικατασταθεί από δύο πολυθρόνες και ένα χαμηλό τραπέζι.

Είναι καλύτερο ένα μασίφ γραφείο ή ένα γραφείο με καπλαμά;

Και τα δύο μπορούν να είναι εξαιρετικής ποιότητας. Ο καπλαμάς πάνω σε σταθερό υπόστρωμα επιτρέπει μεγάλες επιφάνειες χωρίς στρεβλώσεις και ενιαία νερά ξύλου σε όλο το γραφείο. Το μασίφ ξύλο προσφέρει μεγαλύτερη δυνατότητα επισκευής. Η επιλογή εξαρτάται από τον σχεδιασμό και τις διαστάσεις.

Μπορεί το γραφείο να κρύβει οθόνη ή εξοπλισμό βιντεοκλήσεων;

Ναι. Υπάρχουν λύσεις με ανυψούμενες οθόνες μέσα στο γραφείο, ενσωματωμένα μικρόφωνα και κάμερες σε ράφια ή πάνελ. Οι λύσεις αυτές πρέπει να σχεδιαστούν μαζί με τον σύμβουλο τεχνολογίας, ώστε να προβλεφθούν τροφοδοσία, αερισμός και πρόσβαση για συντήρηση.

Πόσο διαρκεί η κατασκευή επίπλων για γραφεία διοίκησης;

Για έργα με σημαντικό όγκο επίπλων κατά παραγγελία, η τυπική διάρκεια είναι 20–30 εβδομάδες από την υπογραφή και την έγκριση δειγμάτων έως την ολοκλήρωση, ανάλογα με το εύρος, την εξατομίκευση και τον προορισμό. Μεμονωμένα γραφεία μπορεί να ολοκληρωθούν ταχύτερα.

Τι εγγύηση συνοδεύει τα έπιπλα γραφείου κατά παραγγελία;

Η Sagist Group δίνει 2 χρόνια τυπική εγγύηση, 5 χρόνια για έργα και έως 10 χρόνια για αποκλειστικές αναθέσεις turnkey, σύμφωνα με τους όρους κάθε σύμβασης. Τα σχέδια αρχειοθετούνται, ώστε μελλοντικές προσθήκες να ταιριάζουν με τα υπάρχοντα έπιπλα.

Σχεδιάστε το γραφείο γύρω από τον τρόπο που δουλεύετε

Στείλτε την κάτοψη του χώρου και τις απαντήσεις στις πέντε ερωτήσεις. Η ομάδα της Sagist Group θα προτείνει διάταξη, υλικά και πρόγραμμα δειγμάτων. Δείτε τα έπιπλα γραφείου διευθυντή και επικοινωνήστε μέσω της σελίδας επικοινωνίας ή στο WhatsApp.

#sagistgroup #έπιπλαγραφείου #executiveoffice #officedesign #γραφείοδιευθυντή #corporateinteriors #workplace #madeinturkiye

Συντάκτης: Metin Durmaz (Αρχιτέκτονας & CEO) · Έλεγχος: Ayça Öztürk (Επικεφαλής αρχιτέκτονας & διευθύντρια χώρου)