Fra katalogside til indkøbsordre: Sådan bruger du et møbelkatalog i et projekt

Et møbelkatalog bruges bedst som et bibliotek af gennemprøvede udgangspunkter. Arkitekter, indretningsarkitekter og indkøbere vælger en kode for formens og konstruktionens skyld, tilpasser mål, materialer og overflader til projektet og bekræfter det hele på et produktblad, før der bestilles.

At behandle katalogsiderne som faste produkter – eller som løs inspiration – fører begge dele til problemer senere. Her er de typiske fejl først, derefter en metode i fem trin, råd om udbud og en oversigt over de seks kataloger, Sagist Group udgiver.

Vigtigste pointer

• En katalogkode identificerer et design og en konstruktion, ikke det endelige produkt.

• Registrér alle ændringer af mål, materiale og overflade mod den oprindelige kode.

• Bed om produktblade, før koder skrives ind i en møbelliste eller et udbud.

• I udbud bør koden angives som referencestandard, ikke kun som billede.

• Vælg det katalog, der passer til projekttypen og dens krav.

De fejl, der oftest skaber tvister

Når et møbelprojekt ender i diskussion om, hvad der egentlig var bestilt, kan årsagen næsten altid spores til en af disse fejl:

• Koden står i møbellisten uden angivelse af ændrede mål eller materialer

• Billedet i kataloget viser et andet stof eller en anden finish end den specificerede

• Boligmøbler er valgt til et hotel uden afklaring af kontraktkvalitet og brandkrav

• Antal er angivet pr. rum, men ikke samlet for hele projektet

• Ændringer er aftalt mundtligt og aldrig ført ind på produktbladet

Derfor er katalogkoden kun et udgangspunkt

Hver kode i et producentkatalog står for et design, hvor stel, samlinger, proportioner og komfort allerede er løst. Det er værdifuldt: designeren skal ikke konstruere en stol fra bunden, og kunden får et møbel, der er lavet før. Men et luksusprojekt bruger sjældent et møbel nøjagtigt som fotograferet. En hotellobby i Oslo har brug for en større sofa; en villa i Nordsjælland har brug for et spisebord i en anden træsort.

Fem trin fra katalogside til indkøbsordre

Metoden herunder holder styr på ændringerne fra første valg til endelig ordre:

• Vælg koder efter form, konstruktion og funktion – ikke kun efter fotoet

• Notér alle ændringer af mål, materiale, stof, farve og beslag mod den oprindelige kode

• Bed om et produktblad med tegning, mål, materialer og overflader for hver ændret kode

• Godkend fysiske prøver af stof, træ, metal og sten, og for nøglemøbler en prototype

• Overfør de godkendte produktblade til møbellisten og indkøbsordren med revisionsnummer

Navngivning af ændrede møbler

Giv hvert ændret møbel en projektkode, der henviser til katalogkoden, for eksempel katalogkoden efterfulgt af et projektsuffiks. Så er det tydeligt for alle, at møblet er afledt af et standarddesign, men ikke identisk med det.

Hvad et produktblad skal indeholde

Et brugbart produktblad har en målsat tegning, konstruktion og materialer for stel og korpus, overflader med farvekoder, stof eller læder med slidstyrke, beslag, eventuelle brandkrav, vægt og emballagemål. For hotel- og restaurantprojekter bør det også angive, om møblet er specificeret til kontraktbrug, for eksempel polstring på typisk 40.000 Martindale eller mere.

Katalogkoder i udbud

I et udbud bør en katalogkode angives som referencestandard med produktbladet vedlagt – ikke kun som et billede. Så kan andre tilbudsgivere se, hvilket niveau af konstruktion og materialer der forventes, og tilbuddene bliver sammenlignelige. Beskriv de afgørende krav i tekst: mål, materialer, slidstyrke, brandkrav og garanti. For hotelprojekter kan du læse mere om, hvordan vi arbejder med hotelmøbler fra møbelliste til montage.

De seks kataloger fra Sagist Group

Sagist Group udgiver fem produktkataloger og en virksomhedsprofil, alle som PDF: Hotel, Home & Villa, Restaurant, Office og Classic samt Company Profile. Hotelkataloget dækker værelser, lobbyer og fællesarealer; Home & Villa dækker boliger, garderober og køkkener; Restaurant dækker stole, borde, bænke og barer; Office dækker direktion, bestyrelse og reception; og Classic viser møbler med træskæring, bladguld og intarsia – se også vores side om klassiske møbler.

Alle kataloger kan hentes fra vores side med møbelkataloger som PDF.

Ud over katalogsiderne

Katalogerne viser et udsnit af tidligere produceret arbejde. Næsten alt kan tilpasses, og meget af det, Sagist Group producerer, er skræddersyet fra bunden efter projektets tegninger – med katalogerne som fælles referencesprog mellem designer og producent.

Ofte stillede spørgsmål

Kan man ændre størrelsen på et møbel fra et luksuskatalog?

Ja, i de fleste tilfælde. Mål, materialer, stoffer og overflader kan typisk tilpasses, så længe konstruktionen tillader det. Store ændringer kan kræve ny konstruktion og en prototype. Alle ændringer bør registreres mod den oprindelige katalogkode og bekræftes på et produktblad, før der bestilles.

Hvad er et produktblad for et møbel?

Et produktblad er en teknisk beskrivelse af ét møbel: målsat tegning, konstruktion, materialer, overflader med farvekoder, stof eller læder med slidstyrke, beslag, eventuelle brandkrav, vægt og emballagemål. Det er det dokument, ordren og leverancen kontrolleres mod, og det bør have et revisionsnummer.

Hvordan skal katalogmøbler beskrives i et udbud?

Angiv katalogkoden som referencestandard, og vedlæg produktbladet. Beskriv de afgørende krav i tekst: mål, materialer, slidstyrke, brandkrav, garanti og antal. Så kan tilbudsgiverne se det forventede niveau, og tilbuddene bliver sammenlignelige. Et billede alene giver for stor plads til fortolkning.

Er boligmøbler fra et katalog egnede til hoteller?

Ikke nødvendigvis. Hotelmøbler skal tåle langt mere brug og rengøring og ofte opfylde brandkrav. Et boligdesign kan godt bruges på et hotel, men konstruktion, polstring og overflader skal typisk opgraderes til kontraktkvalitet. Afklar det med producenten, før koden skrives ind i møbellisten.

Bør man blande katalogmøbler og skræddersyede møbler i ét projekt?

Det er meget almindeligt og ofte den mest fornuftige løsning. Gennemprøvede katalogdesigns bruges til gentagne møbler som stole og natborde, mens nøglemøbler som receptionsdiske, bænke og sengegavle tegnes til rummet. Det vigtigste er, at materialer og overflader afstemmes på tværs, gerne hos én producent.

Hvordan henter jeg katalogerne fra Sagist Group?

Alle seks kataloger – Hotel, Home & Villa, Restaurant, Office, Classic og Company Profile – kan hentes som PDF fra katalogsiden på hjemmesiden. Har du brug for produktblade til specifikke koder eller vil drøfte tilpasninger, kan du kontakte os via kontaktsiden eller WhatsApp.

Gør katalogkoder til en projektspecifikation

Hent katalogerne på vores side med møbelkataloger, og send din møbelliste via kontaktsiden eller WhatsApp. Vi hjælper med produktblade, tilpasninger og prøver, så specifikationen holder hele vejen til montage.

#sagistgroup #møbelkatalog #møbelspecifikation #hotelmøbler #indretning #udbud #luksusmøbler #interiørdesign

Skrevet af: Metin Durmaz (Arkitekt og CEO) · Gennemgået af: Ayça Öztürk (Ledende arkitekt og rumdirektør)