Sagist Group i korthet: så driver en helhetsleverantör av möbler internationella projekt

Sagist Group är en möbeltillverkare från Istanbul, grundad 1996, som kombinerar egen produktion, måttbeställda snickerier och nyckelfärdig inredning under ett och samma avtal. För en köpare betyder det en enda ansvarig part från värdeanalys och ritningar till montage på plats, i stället för en kedja av underleverantörer som var och en ansvarar för sin bit.

Den här genomgången riktar sig till inköpsavdelningar, FF&E-ansvariga och arkitekter i Sverige och Norden som utvärderar en leverantör inför ett hotell, ett villaområde eller ett större kontorsprojekt. Fokus ligger på hur arbetet är organiserat, vilka frågor som avgör tidplanen och var ansvarsgränserna går.

Viktigaste slutsatserna

• En leverantör, ett avtal: design, tillverkning, logistik och montage hålls ihop av samma organisation.

• Cirka 60 000 m² egen produktionsyta i fem fabriker i Istanbul, utan att kärnproduktionen läggs ut.

• Ett fullskaligt provrum godkänns skriftligt innan serieproduktionen startar.

• Projekt tar typiskt 20–30 veckor från signerat avtal och godkända prover till driftsättning, beroende på omfattning.

• Garanti på 2 år som standard, 5 år för projektleveranser och upp till 10 år för exklusiva totalåtaganden.

Företaget på en minut

Bakom varumärket finns 29+ års erfarenhet, export till 73 länder, fysisk närvaro i 23 länder och pågående projekt i 11 länder. Mer än 1 000 internationella projekt har slutförts, från stadshotell till villaområden med upp till 200 villor. Mottot ”Global Turnkey Delivery. Made in Türkiye.” sammanfattar affärsidén: tillverkningen sker i Turkiet, leveransen sker där kunden befinner sig.

Grundaren och vd:n Metin Durmaz är arkitekt och fysikingenjör, utbildad vid Sichuan University i Chengdu, med tidigare ledarerfarenhet från ett investeringsbolag i Hongkong. Hans syn på möbelprojekt som ingenjörsarbete med tydlig riskhantering präglar fortfarande hur projekten styrs.

• Grundat: Istanbul, 1996

• Produktion: fem fabriker, cirka 60 000 m² under tak

• Egna discipliner: snickeri, klädsel, metall, sten och lack

• Utställningslokaler: Basel i Schweiz samt Saudiarabien

Vad ”en enda leverantör” betyder i praktiken

Många hotellprojekt i Norden handlas upp i separata paket: lösa möbler från en leverantör, fast inredning från en lokal snickerifirma, textilier från en tredje. Varje gränssnitt blir en möjlig konflikt när en kulör inte matchar eller ett mått inte stämmer mot väggen. När samma organisation ritar, tillverkar och monterar blir ansvaret odelat och avvikelser löses internt.

Det minskar riskerna, men tar inte bort behovet av en tydlig kravspecifikation. En helhetsleverantör är bara så bra som underlaget den får, och därför läggs mycket tid på de tidiga faserna.

Sex steg, ett kontrakt

Hela kedjan hanteras internt, i följande ordning:

• 1. Värdeanalys: material och konstruktion justeras mot budget och användning innan priset låses.

• 2. Produktionsritningar i CAD/BIM som arkitekten granskar och godkänner.

• 3. Prototyper i skala 1:1 och kompletta provrum (mock-up-rum).

• 4. Tillverkning i flera discipliner med CNC och robotiserad laserskärning.

• 5. Internationell logistik och tullhantering.

• 6. Montage på plats med egna montageteam.

Affärsområden och vilka de passar

Störst är hotellmöbler: gästrum, sviter, lobbyer, restauranger och spa, ofta med etappvis installation våning för våning när hotellet är i drift. Ett svenskt exempel där det blir relevant är en renovering av ett stadshotell i Göteborg som måste hålla öppet under hela ombyggnaden.

Det andra benet är villamöbler för privata residens och villaområden, ett område som intresserar svenska köpare av fritidshus i exempelvis Spanien eller på Medelhavsöarna. Därtill finns hemmöbler, restaurangmöbler, kontorsmöbler och klassiska möbler med handsnideri, bladguld och intarsia. Produktfamiljerna finns samlade i kataloger som PDF.

Tidplan, garanti och service efter leverans

Ett typiskt projekt tar 20–30 veckor från signerat avtal och godkända prover till driftsättning. Spannet beror på omfattning, grad av specialanpassning och destination, och ska läsas som riktvärde snarare än löfte. Ett hotell i Åre som ska öppna inför vintersäsongen bör därför planera baklänges från öppningsdatum med marginal för provrumsgodkännande.

Brandskydd hanteras enligt varje projekts specifikation. Referenser som använts i olika projekt är bland annat BS 5852 Crib 5, California TB 117-2013 och IMO MED. Efter leverans arkiveras ritningarna så att reservdelar och kompletteringar kan tillverkas med samma mått och finish flera år senare.

Garantinivåer

Standardgarantin är 2 år, projektleveranser har 5 år och exklusiva nyckelfärdiga uppdrag kan få upp till 10 år. Exakt omfattning anges alltid i avtalet.

Så startar ett projekt

Första kontakten blir mest produktiv om köparen redan har samlat grundläggande underlag. En kort checklista:

• Planritningar och rumsschema, gärna med antal rum per typ

• Designkoncept eller referensbilder från arkitekten

• Önskat öppnings- eller inflyttningsdatum

• Krav på brandklassning och eventuella operatörsstandarder

• Leveransadress och förutsättningar på byggarbetsplatsen

Vanliga frågor

Tillverkar Sagist Group allt själva?

Kärnproduktionen, det vill säga snickeri, klädsel, metall, sten och lack, sker i egna fabriker i Istanbul utan att läggas ut på underleverantörer. Det ger kontroll över kvalitet, kulörer och tidplan. Vissa standardkomponenter som beslag eller specifika textilier kan köpas in enligt projektets specifikation, men själva möbeltillverkningen hålls inom huset.

Hur lång tid tar ett hotellprojekt?

Typiskt 20–30 veckor från signerat avtal och godkända prover till driftsättning på plats. Tiden påverkas av antalet rum, hur mycket som är måttbeställt, valda material och destinationen. Ett realistiskt schema tas fram först när ritningar och provrum är planerade, och det är aldrig en garanterad standardtid.

Vad är ett provrum och varför behövs det?

Ett provrum, eller mock-up-rum, är ett komplett gästrum byggt i skala 1:1 med riktiga möbler, ytskikt och belysning. Beställaren granskar funktion, kvalitet och utseende och godkänner skriftligt innan serieproduktion startar. Fel som upptäcks i provrummet kostar en bråkdel av vad samma fel kostar i hundra rum.

Kan installationen ske medan hotellet är öppet?

Ja, etappvis installation våning för våning eller flygel för flygel är ett etablerat arbetssätt. Leveranserna packas och planeras så att varje etapp kan monteras, städas och lämnas tillbaka till driften utan att störa resten av hotellet mer än nödvändigt. Upplägget bestäms tillsammans med hotellets driftsorganisation.

Vilka marknader levererar företaget till?

Export har skett till 73 länder och det finns fysisk närvaro i 23 länder. Referensprojekt finns bland annat i New York, Paris, London, Dubai, Doha och Riyadh. Nordiska köpare hanteras på samma sätt som andra internationella kunder, med logistik och tullhantering inkluderade i avtalet.

Nästa steg för ert projekt

Läs mer om arbetssättet på Sagist Groups startsida eller börja med en översikt av helhetsleveranser från Istanbul. Skicka ritningar och tidplan via kontaktsidan eller på WhatsApp för ett första samtal om omfattning och upplägg.

#sagistgroup #hotellmobler #nyckelfardig #inredning #hotelldesign #ffe #mobeltillverkning #madeinturkiye

Skriven av: Metin Durmaz (Arkitekt och vd) · Granskad av: Ayça Öztürk (Chefsarkitekt och rumsdirektör)