Een meubelcatalogus gebruiken in projectinrichting: van artikelcode naar bestek en bestelling
Een luxe meubelcatalogus is in een project vooral een bibliotheek van beproefde uitgangspunten. Ontwerpers en inkopers kiezen een artikelcode om de vorm en de constructie, passen maat, materiaal en afwerking aan het project aan en leggen alles vast in een specificatieblad voordat er wordt besteld. Wie een cataloguspagina als eindproduct behandelt, krijgt bijna altijd discussie bij levering.
Neem een architect die het bestek voor een boetiekhotel in een monumentaal pand in Utrecht schrijft, of een inkoopteam dat een villa in Knokke inricht. Beiden werken met catalogi van meerdere makers, en beiden moeten uiteindelijk één eenduidige lijst opleveren waarop een aannemer of leverancier kan prijzen en produceren. Hieronder staat hoe dat in de praktijk gaat.
Belangrijkste inzichten
Een artikelcode beschrijft een ontwerp en een constructie, niet het definitieve product.
Leg elke wijziging in maat, materiaal en afwerking vast tegen de oorspronkelijke code.
Een specificatieblad per artikel is de basis voor offertes en controle bij levering.
In een aanbesteding beschrijft u prestaties en eisen, niet alleen een code.
Combineer catalogusstukken en maatwerk binnen één materiaalpalet.
Van cataloguspagina naar projectlijst in vijf stappen
De meeste specificatieproblemen ontstaan in de vertaling van inspiratie naar opdracht. Deze volgorde voorkomt dat:
Selecteren: kies per ruimte de artikelcodes die qua vorm, schaal en constructie passen
Aanpassen: bepaal per artikel welke maat, stof, fineer, lak of steen afwijkt van de catalogus
Vastleggen: maak per artikel een specificatieblad met code, wijzigingen en aantallen
Bemonsteren: vraag monsters van alle afwerkingen en, bij grotere aantallen, een prototype
Bestellen: verwijs in de order naar de specificatiebladen en de goedgekeurde monsters
Aangepaste artikelen een eigen naam geven
Zodra een fauteuil uit de catalogus breder wordt, een andere stof krijgt en een andere poot, is het niet meer hetzelfde artikel. Geef het daarom een projectcode, bijvoorbeeld het catalogusnummer met een toevoeging per project en ruimte. In de projectlijst staat dan: oorspronkelijke code, projectcode, afwijkingen en ruimte. Zo kan iedereen in het team, ook de montageploeg op locatie, zien welk stuk waar hoort.
Een goede maker archiveert die projectcodes met de bijbehorende tekeningen. Dat maakt het jaren later mogelijk om identieke stukken na te bestellen, iets wat in hotels met renovatie per verdieping regelmatig nodig is.
Wat er in een specificatieblad hoort
Een specificatieblad is één A4 per artikel waarop alles staat wat nodig is om te prijzen, te produceren en te controleren. Vraag de maker om de volgende gegevens:
Afmetingen, inclusief zithoogte, armleuninghoogte of binnenmaten
Constructie: houtsoort, plaatmateriaal, staal en verbindingen
Afwerking: fineer, lak, glansgraad, beits of kleurcode
Bekleding: stofcode, Martindale-waarde, brandnorm en vulling
Beslag, verlichting en elektrische onderdelen
Gewicht, verpakking en montagewijze
Aantallen per ruimte en verwijzing naar de plattegrond
Catalogi in een aanbesteding
In Nederlandse en Belgische aanbestedingen wordt een artikelcode vaak gevolgd door de toevoeging of gelijkwaardig. Dat is alleen eerlijk te beoordelen als het bestek beschrijft wat gelijkwaardig betekent: afmetingen binnen een bandbreedte, constructie, slijtvastheid, brandnorm, garantie en levertijd. Zonder die eisen wordt op prijs vergeleken en verschuift de kwaliteit ongemerkt.
Vraag inschrijvers bovendien om per post een specificatieblad en een monster mee te sturen. Dan worden aanbiedingen op inhoud vergeleken in plaats van op een foto.
Veelgemaakte fouten met catalogi
Een woonmeubel uit een thuiscollectie bestellen voor een hotelkamer zonder te vragen of de constructie geschikt is voor contractgebruik. Kleuren kiezen op een scherm of een geprinte pagina. Vergeten dat een catalogusmaat een nominale maat is, terwijl de kamer om een paar centimeter minder vraagt. Catalogusstukken van drie makers combineren met drie net verschillende eikentinten. En een stof wijzigen zonder te controleren of de nieuwe stof dezelfde brandnorm haalt.
Al die fouten zijn te voorkomen met een specificatieblad en een fysiek monster, voordat de bestelling de deur uitgaat.
De catalogi van Sagist Group
Sagist Group publiceert zes catalogi als pdf: hotelmeubilair, woon- en villameubilair, restaurantmeubilair, kantoormeubilair, klassieke meubels en een bedrijfsprofiel. Ze zijn bedoeld als startpunt; elk stuk kan in maat, materiaal en afwerking worden aangepast in de eigen fabrieken in Istanbul. Voor hotelprojecten is ook informatie over hotelmeubilair en modelkamers beschikbaar, en voor handsnijwerk en verguldsel de pagina over klassieke meubels. Achter elke code staat dezelfde aanpak: tekening, monster, prototype waar nodig, productie, transport en montage.
Veelgestelde vragen
Kan ik de maat van een meubel uit een luxe catalogus laten aanpassen?
Bij een maker met eigen productie meestal wel. Breedte, hoogte, diepte en zithoogte kunnen worden aangepast, mits de constructie dat toelaat. Leg de nieuwe maat vast in een specificatieblad met een eigen projectcode en vraag bij grotere aantallen om een prototype, zodat proporties en comfort worden goedgekeurd voor de serie wordt gemaakt.
Wat is een specificatieblad voor meubels?
Een specificatieblad is een document per artikel met afmetingen, constructie, materialen, afwerking, bekleding, brandnorm, beslag, aantallen en de ruimte waarvoor het bestemd is. Het is de basis voor offertes, productie en controle bij levering. Zonder specificatieblad is achteraf niet eenduidig vast te stellen wat er is besteld.
Hoe neem ik catalogusmeubels op in een bestek?
Vermeld de artikelcode als referentie en beschrijf daarnaast de eisen waaraan een alternatief moet voldoen: afmetingen binnen een bandbreedte, constructie, slijtvastheid, brandnorm, garantie en levertijd. Vraag inschrijvers per post om een specificatieblad en een monster. Zo kunnen aanbiedingen eerlijk worden vergeleken.
Zijn woonmeubels uit een catalogus geschikt voor een hotel?
Niet altijd. Hotelgebruik vraagt sterkere verbindingen, slijtvastere afwerkingen en bekleding die voldoet aan de brandnorm van het project. Veel woonmodellen kunnen wel in een contractuitvoering worden gemaakt. Vraag de maker expliciet of het artikel voor contractgebruik is gebouwd of kan worden aangepast.
Kan ik catalogusmeubels en maatwerk in één project combineren?
Ja, en dat gebeurt vaak. Catalogusstukken bieden beproefde vormen en constructies, maatwerk vult in waar de ruimte of het concept iets bijzonders vraagt. Houd wel één materiaalpalet aan en laat bij voorkeur dezelfde maker beide leveren, zodat fineer, lak en stoffen op elkaar aansluiten.
Hoe download ik de catalogi van Sagist Group?
De catalogi voor hotel, woning en villa, restaurant, kantoor en klassieke meubels en het bedrijfsprofiel staan als pdf op de catalogipagina van de website. Voor specificatiebladen van specifieke artikelen of aanpassingen voor een project kunt u contact opnemen met het projectteam.
Maak van catalogusnummers een projectspecificatie
Download de pdf-catalogi op onze catalogipagina en selecteer de artikelen voor uw project. Wilt u specificatiebladen, aanpassingen of een monster aanvragen? Neem contact op via de contactpagina of WhatsApp. Alle collecties vindt u bij elkaar op de pagina meubelcatalogi van Sagist Group.
Opmerkingen