先比能力再比价格：高端酒店家具供应商资格预审与RFI评分方法
预审高端酒店FF&E供应商，正确顺序是：在任何报价之前先发一份简短的信息征询书（RFI），按事先确定权重的评分表对回复打分，覆盖产能、质量、合规、财务稳定性和参考案例，然后只邀请得分最高的三家进入报价（RFQ）。
很多海外酒店项目的采购问题，根源在于一开始就比价。一家二十人的作坊和一家拥有多座自有工厂的制造商，报价单看起来格式相同，背后的交付能力却完全不同。对于在中东、非洲或中亚开发项目、需要跨国采购的中资业主，这套框架同样适用于单体精品酒店和多物业项目。
要点速览
把RFI（能不能做）和RFQ（要花多少）分开。
阅读回复前先确定评分权重，避免价格预期影响能力评分。
通过实地或视频验厂核实工厂产权、自有工序和真实产能。
索取可比的参考案例，并直接与案例方沟通。
对外包、合规和保修回答含糊的，视为危险信号。
第一步：RFI要的是证据，不是宣传册
一份有效的RFI要短到认真的供应商愿意完整填写，又具体到回复可以并排比较。所有问题都应指向可核实的事实。
公司概况：成立年份、股权结构、工厂与办公地点、生产人员数量。
生产：封闭厂房面积、自有工序（木工、软包、金属、石材、烤漆），以及哪些品类外包。
工程：CAD或BIM能力、深化图流程、价值工程方法。
质量：检验节点、是否搭建样板间、饰面控制程序。
合规：常规测试的防火标准，以及如何提供测试证明。
物流与安装：分区域出口经验，安装团队是自有还是合作方。
第二步：回复到来之前先锁定评分表
评分权重必须在打开任何一份回复之前确定，并由采购、设计和业主代表共同签认。否则，一个报价预期偏低的供应商，很容易在能力评分上被不自觉地加分。
下面是一种常见的权重分配，可按项目特点调整。
生产能力与自有工序：25%
质量控制与样板间做法：20%
同类项目案例与推荐：20%
合规与防火测试证明：15%
物流、清关与安装能力：10%
财务稳定性与保修条款：10%
设定最低门槛
除了总分，还应为关键项设定及格线。例如合规项不达标，总分再高也不进入短名单。这样可以避免某一项特别突出而掩盖致命短板。
第三步：亲自或通过视频核实产能
宣传材料中的厂房照片和面积，必须通过实地或视频验厂核实。重点看三件事：厂房是否为供应商自有，宣称的工序是否真的在现场进行，以及当前在产项目的规模。
以 Sagist Group 为例，伊斯坦布尔五座工厂合计约60,000平方米封闭生产面积，木工、软包、金属、石材和烤漆均为自有工序，核心生产不外包给第三方。验厂时，这类信息都应能在现场一一对应。
第四步：认真回访参考案例
不要只看案例图片。请供应商提供两到三个与本项目规模和类型相近的项目，并直接与当时的业主代表、项目经理或设计师通话。
回访时可以问：样板间阶段发现了哪些问题，如何处理；是否按约定日期交付；安装团队的现场表现；交付后补件是否顺利。
应当立即叫停的危险信号
以下情况出现任意一项，都应慎重考虑是否将该供应商列入短名单。
对哪些品类外包、外包给谁，回答含糊。
无法提供与项目要求一致的防火测试证明。
拒绝或回避验厂，只提供效果图。
保修条款模糊，没有书面年限和范围。
报价远低于其他供应商，却说不清差异来自哪里。
第五步：从短名单到RFQ
通常邀请三家进入报价即可。邀请过多会稀释供应商的投入，也增加评标工作量。RFQ应附上统一的家具清单、深化程度要求、样板间范围、交付条件和保修要求，确保报价可比。
保修是重要的比较项。Sagist Group 的标准保修为2年，项目工程为5年，独家交钥匙委托最长可达10年。产品范围可参考酒店家具页面。
常见问题
酒店家具采购中的RFI和RFQ有什么区别？
RFI是信息征询，用来判断供应商有没有能力做这个项目，关注产能、工序、质量、合规和案例；RFQ是报价邀请，用来比较具体价格和条件。先做RFI筛选，再向短名单发RFQ，可以避免把能力差距很大的供应商放在同一张报价表上比较。
酒店家具招标一般邀请几家供应商？
资格预审阶段可以向五到八家发出RFI，评分后通常邀请三家进入正式报价。三家足以形成有效比较，又能让每家供应商认真投入深化和报价。邀请过多会降低供应商的投入意愿，也让业主方评标工作量大增。
如何评估一家酒店家具供应商？
建议按事先确定权重的评分表，从生产能力与自有工序、质量控制与样板间做法、同类案例、合规与防火证明、物流安装能力、财务稳定性与保修条款等维度打分，并通过验厂和回访参考案例核实。关键项应设最低门槛。
选择酒店家具制造商时应该问哪些问题？
可以问：工厂是否自有，哪些工序在内部完成、哪些外包；深化图如何出、几轮修改；是否搭建1:1样板间；常规按哪些防火标准测试；是否有自有安装团队；保修年限和范围；交付后能否按存档图纸补配。答案越具体、越可核实越好。
为什么选供应商时要关注样板间做法？
样板间是在批量生产前用真实家具检验设计和工艺的环节。坚持搭建1:1样板间并要求书面签认的供应商，通常有更成熟的质量流程，也更愿意在早期暴露问题。若供应商回避样板间，批量生产后出现问题的代价会大得多。
高端酒店家具一般提供多长保修？
行业中常见的是两到五年，不同供应商差异较大，关键是要书面明确年限、范围和排除项。以 Sagist Group 为例，标准保修2年，项目工程5年，独家交钥匙委托最长10年。比较报价时应把保修条件一并纳入评分。
把 Sagist Group 加入你的资格预审名单
如果项目正在编制RFI或筛选供应商，可以向 Sagist Group 索取公司资料并安排验厂或视频参观，核实产能、自有工序和同类案例。了解更多请访问酒店家具，或通过联系我们、WhatsApp与团队联系。
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