家具产品目录怎么用于项目选型：从目录编号到FF&E规格书的五个步骤
家具产品目录用于项目选型时，目录编号只是起点，而不是终点。正确的做法是：先用目录确定款式和比例，再按项目需要调整尺寸、饰面和面料，形成带有唯一编号的FF&E清单和规格书，最后用这份规格书去招标、下单和验收。直接把目录编号写进采购合同，往往会在交货时引发争议。
在非洲、海湾和中亚承建酒店、公寓和办公楼的中国总包和采购团队，常常需要在很短时间内拿出一份完整的家具清单。本文介绍一套五步法，说明规格书应包含哪些内容、招标时怎样写才不会被低配替换，并介绍如何使用Sagist Group的六本PDF目录。
要点速览
目录编号代表一个基础款式，尺寸、饰面和面料几乎都可以按项目调整。
修改后的单品应有自己的项目编号，并与原目录编号建立对应关系。
规格书要写清尺寸、材料、饰面、面料、五金、防火要求和数量。
招标时用规格描述代替单一品牌型号，同时附上参考图片和样品要求。
目录家具与定制单品可以在同一项目中搭配，关键是统一饰面体系。
为什么目录编号只是起点
目录上的照片和尺寸，展示的是这件家具在某一个空间里的标准状态。但每个项目的房间尺寸、层高、风格和使用强度都不同：同一款床头，在迪拜的酒店需要加高，在内罗毕的公寓可能需要缩窄；同一款餐椅，用于家庭和用于酒店餐厅，面料耐磨和防火要求完全不同。
所以，目录真正的价值，是让设计师和业主快速对齐审美方向、比例和工艺水准，再在此基础上进行项目化调整。
从目录页到采购订单的五个步骤
第一步：按空间挑选。在目录中为每个房间或区域选出候选款式，记下目录编号和页码；
第二步：现场核对尺寸。把候选家具放进平面图和立面图，检查通道、门洞和与固定家具的关系；
第三步：确定调整项。列出每件家具需要修改的尺寸、饰面、面料和五金；
第四步：编制规格书。为每件家具建立项目编号和规格表，附上图纸和材料样板编号；
第五步：确认样品后下单。重要单品先做样品或样板间，签认后再转入采购订单。
修改后的单品如何命名
一旦尺寸或饰面被修改，这件家具就不再是目录上的那件。建议采用“项目编号＋原目录编号”的双重命名，例如在清单中写明“项目编号BD-01，参考目录编号某某，宽度调整为180厘米，木皮改为烟熏橡木”。这样工厂知道从哪个基础款式出发，采购和监理也能清楚地追溯每一处变更。
一份规格书应该写什么
规格书是招标、生产和验收的共同依据，至少应包括：
项目编号、名称、所在房间和数量；
外形尺寸及关键内部尺寸，如座高、座深、抽屉内径；
主体材料、饰面编号、面料编号和五金型号；
结构说明，例如实木框架、榫卯连接或金属框架；
适用的防火标准，以及检测报告的提供方；
包装要求、交货地点、安装责任和质保期限。
在招标中使用目录
招标文件中如果只写一个品牌的目录编号，投标方要么无法响应，要么提供外观相似但用料不同的替代品。更好的写法，是用规格描述加参考图片，说明“同等或更优”的标准，并要求投标方在中标前提交样品。对于酒店项目，还应要求整间样板间，参考酒店家具的标准流程。
常见的目录选型错误
只看照片不看尺寸，家具到场后才发现过大或过小；
把住宅系列直接用于酒店公区，忽略了耐磨和防火要求；
多个供应商的目录混搭，木皮颜色和五金无法统一；
修改了尺寸却沿用原目录编号，交货时双方各执一词；
没有预留同款补货的渠道，几年后无法找到匹配的家具。
Sagist Group的六本目录
Sagist Group提供酒店、住宅与别墅、餐厅、办公和古典五个系列的产品目录，以及一份公司简介，均为PDF格式，可在产品目录下载页面获取。其中古典系列的雕刻、贴金和拼花作品，可与古典家具页面的案例对照查看。
目录中的大部分款式都可以按项目调整尺寸、饰面和面料，也可以与完全定制的单品组合使用。由于所有核心工序都在自有工厂完成，并按存档图纸生产，日后补货和增配同款家具更容易保持一致。
常见问题
高端家具目录里的款式可以改尺寸吗？
大多数可以。目录款式通常可以调整宽度、高度、进深，以及木皮、漆面、面料和五金。修改后的单品应在项目清单中拥有自己的编号，并注明参考的原目录编号，再通过深化图纸和样品确认，避免交货时出现理解偏差。
什么是家具规格书？
家具规格书是描述每件家具的技术文件，包括项目编号、数量、尺寸、材料、饰面与面料编号、五金型号、结构方式、防火要求、包装和质保等内容。它是招标、生产、监理和验收的共同依据，比单纯的目录编号或图片准确得多。
招标时应该怎样写目录家具？
建议用规格描述加参考图片，而不是只写某个品牌的目录编号，并注明“同等或更优”的标准。同时要求投标方在中标前提交样品或材料板，重要项目还应要求样板间。这样既保留竞争，又能防止低配替换。
住宅目录里的家具能用在酒店吗？
造型可以借鉴，但通常需要按酒店标准调整：框架结构要加强，面料耐磨等级要提高，软包部分要满足项目所在地的防火规范，饰面要耐清洁剂。直接把住宅款用于酒店公区，往往会很快出现磨损。
一个项目可以同时用目录家具和定制家具吗？
可以，这也是常见做法。目录家具用于标准化程度高的单品，定制家具用于空间尺寸特殊或需要体现项目特色的位置。关键是两者使用同一套饰面和五金体系，最好由同一家厂商生产，以保证整体一致。
如何下载Sagist Group的产品目录？
可以在官网的产品目录页面下载酒店、住宅与别墅、餐厅、办公、古典五个系列的PDF目录和公司简介。如果需要针对具体项目的选型建议或修改方案，也可以通过联系页面或WhatsApp直接与项目团队沟通。
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