Kalustevalmistaja Turkista yhdellä sopimuksella: Sagist Group toimittaja-arvioinnissa
Sagist Group on vuonna 1996 Istanbulissa perustettu luksuskalusteiden valmistaja, mittatilauspuusepänalan erikoisosaaja ja kansainvälinen avaimet käteen -sisustusurakoitsija. Yritys vie hankkeen arvosuunnittelusta ja konepajapiirustuksista prototyyppeihin, omaan valmistukseen, kuljetukseen ja asennukseen yhden sopimuksen alla, joten tilaajalla on yksi vastuullinen osapuoli toimittajaketjun sijaan.
Tämä esittely on kirjoitettu hankintapäälliköille, FF&E-vastaaville ja projektikonsulteille, jotka arvioivat uutta toimittajaa esimerkiksi helsinkiläisen hotellin peruskorjausta tai Lapin lomakohteen laajennusta varten. Teksti on tarkoituksella asiapitoinen, jotta sen voi liittää suoraan toimittajakansioon.
Tärkeimmät huomiot
Perustettu Istanbulissa 1996, yli 1 000 toteutettua kansainvälistä hanketta ja vienti 73 maahan.
Kuusi työvaihetta hoidetaan itse yhden sopimuksen alla arvosuunnittelusta asennukseen.
Noin 60 000 m² katettua tuotantotilaa viidessä tehtaassa, ydintuotantoa ei teetetä alihankintana.
Tyypillinen hanke kestää 20–30 viikkoa sopimuksesta ja hyväksytyistä näytteistä käyttöönottoon, laajuudesta riippuen.
Toimialat kattavat hotellit, huvilat, asunnot, ravintolat, toimistot ja käsin viimeistellyt klassiset kalusteet.
Perustiedot toimittajarekisteriä varten
Toimittaja-arviointi alkaa yleensä samoista faktoista. Tämän valmistajan osalta ne ovat lyhyet ja tarkistettavissa:
Toiminta-aika: yli 29 vuotta, perustettu Istanbulissa 1996.
Kokemus: yli 1 000 valmista kansainvälistä hanketta, vienti 73 maahan, fyysinen läsnäolo 23 maassa ja käynnissä olevia hankkeita 11 maassa.
Tuotanto: viisi tehdasta Istanbulissa, yhteensä noin 60 000 m², puusepänverstas, verhoomo, metalli-, kivi- ja lakkaamo omasta takaa.
Teknologia: CNC-koneistus ja robotisoitu laserleikkaus.
Näyttelytilat: Basel Sveitsissä ja Saudi-Arabia.
Iskulause: Global Turnkey Delivery. Made in Türkiye.
Yksi vastuullinen osapuoli – mitä se tarkoittaa työmaalla
Perinteisessä mallissa hotellin kalusteet hankitaan useasta lähteestä: yksi tehdas tekee runkokalusteet, toinen verhoillut istuimet, kolmas kivitasot ja paikallinen asennusliike kokoaa kaiken. Jokainen rajapinta on kohta, jossa mitat, värisävyt tai aikataulu voivat lipsua, ja virheen sattuessa vastuu jakautuu monelle.
Yhden toimittajan mallissa samat piirustukset kulkevat suunnittelusta tuotantoon ja asennukseen saman organisaation sisällä. Jos kylpyhuoneen kivitaso ja vaatekaapin runko eivät kohtaa, korjaus tehdään talon sisällä ilman neuvottelua kolmen yrityksen välillä. Riski ei katoa, mutta se pienenee ja on helpompi hallita.
Hankintatiimin kannalta ero näkyy myös hallinnossa. Yksi sopimus tarkoittaa yhtä maksuaikataulua, yhtä muutoshallintamenettelyä ja yhtä yhteyshenkilöä, jolle kaikki kysymykset ohjataan. Kun projektipäällikkö Helsingissä tai Rovaniemellä kysyy, missä vaiheessa sviittien sängynpäädyt ovat, vastaus tulee yhdestä paikasta eikä kolmen toimittajan sähköpostiketjusta. Tämä säästää rakennuttajan omaa työaikaa enemmän kuin usein arvioidaan.
Kuusi työvaihetta yhden sopimuksen alla
Seuraava järjestys kuvaa, miten hanke etenee, kun kaikki vaiheet ovat saman sopimuksen piirissä:
Arvosuunnittelu: materiaalit, rakenteet ja kiinnitykset käydään läpi, jotta suunnittelun tavoite säilyy mutta piilokustannukset karsitaan.
CAD/BIM-konepajapiirustukset: jokainen nimike piirretään mitoin, liitoksin ja pintakäsittelyin ennen valmistusta.
1:1-prototyypit ja mallihuone: täysimittainen mallihuone hyväksytään kirjallisesti ennen sarjatuotantoa.
Monialainen valmistus: puu, verhoilu, metalli, kivi ja lakka omissa tehtaissa.
Kansainvälinen logistiikka ja tulli: pakkaus, kontitus ja asiakirjat esimerkiksi Vuosaaren satamaan saapuvaa toimitusta varten.
Asennus paikan päällä: omat asennusryhmät, hotelleissa tarvittaessa kerros kerrallaan toiminnan jatkuessa.
Esimerkkitilanne: kaupunkihotellin huoneuudistus Helsingissä
Kuvitellaan 160 huoneen hotelli Helsingin keskustassa, joka uudistaa huoneensa kahdessa vaiheessa ilman täyttä sulkemista. Tilaaja tarvitsee sängynpäädyt, kirjoituspöydät, vaatekaapit, minibaarikalusteet ja nojatuolit, joiden laatu on sama ensimmäisessä ja viimeisessä huoneessa.
Mallihuone rakennetaan ja hyväksytään ensin, minkä jälkeen kalusteet pakataan huonekohtaisiksi sarjoiksi. Kontit lastataan asennusjärjestyksessä, jotta tyhjennettävä kerros saa juuri omat kalusteensa. Tällainen vaiheistus on mahdollista, kun valmistus, kuljetus ja asennus suunnitellaan yhdessä. Talvikuukausina pakkaukset kannattaa lisäksi antaa lämmetä sisätiloissa ennen avaamista, jotta kosteus ei tiivisty lakatuille pinnoille. Lisätietoa hotellitoimituksista löytyy sivulta hotellikalusteet ja hotellien sisustusurakointi.
Toimialat ja johto
Hotellien lisäksi yritys toimittaa huvila- ja asuntokohteita, ravintoloita, toimistoja sekä klassisia käsin viimeisteltyjä kalusteita. Monihuvilakohteissa kokemusta on jopa 200 huvilan kokonaisuuksista, mikä kiinnostaa esimerkiksi tunturialueiden lomakylien kehittäjiä. Huvilapuolen palveluista kertoo sivu huvilakalusteet ja huviloiden sisustus.
Yritystä johtaa perustaja, hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja Metin Durmaz, joka on koulutukseltaan arkkitehti ja fysiikan insinööri. Hänen ajattelussaan yhdistyvät insinöörimäinen tarkkuus, ajaton muotoilu ja riskienhallinta. Taustasta voi lukea lisää sivulta Metin Durmaz.
Aikataulu, takuu ja jälkihuolto
Tyypillinen hanke kestää noin 20–30 viikkoa allekirjoitetusta sopimuksesta ja hyväksytyistä näytteistä käyttöönottoon. Luku on suuntaa antava, ei taattu toimitusaika: laajuus, hyväksyntöjen nopeus ja työmaan valmius vaikuttavat lopputulokseen.
Takuu on vakiona 2 vuotta, projektitoimituksissa 5 vuotta ja yksinoikeudella toteutetuissa avaimet käteen -toimeksiannoissa jopa 10 vuotta. Varaosat valmistetaan arkistoiduista piirustuksista, mikä on hotellille käytännöllistä, kun yksittäinen vaurioitunut kaluste pitää korvata vuosien päästä samanlaisena.
Näin hankinta käynnistyy: tarkistuslista
Ensimmäinen yhteydenotto etenee sujuvimmin, kun seuraavat asiat ovat valmiina:
Kalusteluettelo määrineen sekä tiedossa olevat pinta- ja materiaalivalinnat.
Suunnittelupiirustukset tai tunnelmakirja ja tavoiteltu luovutuspäivä.
Paloturvallisuus- ja kestävyysvaatimukset hankkeen omasta määrittelystä.
Tieto työmaan logistiikasta: hissit, varastotila ja purkupaikka.
Taustamateriaaliksi kannattaa ladata yrityksen kalustekatalogit ja yritysesittely PDF-muodossa.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä Sagist Group on?
Sagist Group on Istanbulissa vuonna 1996 perustettu luksuskalusteiden valmistaja, mittatilauspuusepänalan erikoisosaaja ja kansainvälinen avaimet käteen -urakoitsija. Se toimittaa kalusteet ja kiintokalusteet hotelleihin, huviloihin, asuntoihin, ravintoloihin ja toimistoihin. Suunnittelu, valmistus, kuljetus ja asennus hoidetaan yhden sopimuksen alla, joten tilaajalla on yksi vastuullinen osapuoli koko hankkeen ajan.
Teettääkö turkkilainen kalustevalmistaja tuotannon alihankkijoilla?
Käytäntö vaihtelee valmistajittain, ja se kannattaa aina kysyä suoraan. Sagist Group ei teetä ydintuotantoa alihankintana: puusepäntyöt, verhoilu, metallityöt, kivityöt ja lakkaus tehdään viidessä omassa tehtaassa Istanbulissa. Tämä helpottaa laadun yhtenäisyyden valvontaa, kun samaa nimikettä valmistetaan satoja kappaleita esimerkiksi hotellin kaikkiin huoneisiin.
Kuinka kauan avaimet käteen -kalustehanke kestää?
Tyypillinen hanke kestää noin 20–30 viikkoa allekirjoitetusta sopimuksesta ja hyväksytyistä näytteistä käyttöönottoon. Aikaan vaikuttavat hankkeen laajuus, piirustusten ja mallihuoneen hyväksymisen nopeus sekä työmaan valmius vastaanottaa kalusteet. Ensimmäinen kolmannes ajasta kuluu yleensä piirustuksiin, näytteisiin ja hyväksyntöihin. Pohjoismaisissa kohteissa kannattaa huomioida myös talven kuljetus- ja purkuolosuhteet aikataulua laadittaessa.
Mihin maihin kalusteita toimitetaan?
Yritys vie kalusteita 73 maahan, ja sillä on fyysinen läsnäolo 23 maassa sekä käynnissä olevia hankkeita 11 maassa. Referenssipaikkakuntia ovat muun muassa Lontoo, Pariisi, New York, Dubai ja Singapore. Pohjoismaihin toimitukset kulkevat tyypillisesti kontteina meriteitse tai maanteitse Keski-Euroopan kautta, ja asennuksesta huolehtivat yrityksen omat ryhmät.
Miten tarjouspyyntö kalusteurakoitsijalle kannattaa laatia?
Hyvä tarjouspyyntö sisältää kalusteluettelon määrineen, suunnittelupiirustukset tai tunnelmakirjan, materiaali- ja pintatoiveet, paloturvallisuusvaatimukset sekä tavoitellun luovutuspäivän. Mukaan kannattaa liittää tiedot työmaan logistiikasta. Mitä täydellisempi aineisto on, sitä vähemmän myöhemmin syntyy muutostöitä, ja sitä tarkemmin arvosuunnittelu voi kohdistua oikeisiin asioihin. Myös toivottu asennusjärjestys on hyvä kertoa heti alussa.
Lisää Sagist Group toimittajalistallesi
Jos arvioit toimittajia hotellin, lomakylän tai huvilakokonaisuuden kalustukseen, tutustu hotellikalusteiden kokonaistoimituksiin ja lähetä kalusteluettelo yhteydenottolomakkeella. Nopeaan kysymykseen voi vastata myös WhatsAppissa.
Kommentit